Rechtliches

Datenschutz. Transparent, nachvollziehbar und auf Website und App abgestimmt.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website sowie in Verbindung mit der App Facility Core.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Angaben sind mit der In-App-Datenschutzerklärung und den aktuell deklarierten App-Berechtigungen abgestimmt.

1. Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Unternehmen SECIT GmbH
Anschrift Liebigweg 5
65760 Eschborn
Deutschland
Kontakt E-Mail: info@facility-core.org
Telefon: +49 6196 9215995
Website: https://facility-core.org

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Abrufs
aufgerufene Seiten bzw. Dateien
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu Gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse: Sicherer, stabiler und funktionsfähiger Betrieb der Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das betrifft je nach Anfrage insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachrichteninhalt
sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Berechtigtes Interesse: Effiziente Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Partnern.

Das Kontaktformular sendet die Angaben technisch über den Website-Endpunkt assets/php/send.php an die hinterlegte Kontaktadresse info@facility-core.org. Eine darüber hinausgehende automatische Profilbildung oder Newsletter-Anmeldung findet über dieses Formular nicht statt.

5. Informationen zu Facility Core

Auf dieser Website informieren wir über die Softwareplattform Facility Core. Dabei selbst findet über die reine Informationsdarstellung hinaus keine automatische Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbe-, Tracking- oder Profilingzwecken statt, sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich etwas anderes beschrieben ist.

6. Datenschutz in der App Facility Core

Facility Core ist als Offline-First-App konzipiert. Fachliche Daten werden primär lokal auf dem Endgerät verarbeitet, insbesondere in der lokalen App-Datenbank, in app-eigenen Dateiablagen und - soweit vom Nutzer verwendet - in lokalen Widget-Speichern des Betriebssystems.

Stammdaten, Objekt-, Protokoll- und Nutzerdaten, zum Beispiel Liegenschaften, Einheiten, Kontakte, Checklisten, Wartungen, Mängel, Schlüssel-, Zähler-, Reinigungs- und Arbeitszeitdaten.
Fotos, Bilder, Dokumente, PDF-Dateien, CSV-Dateien und digitale Unterschriften, die Nutzer in der App aufnehmen, importieren, erstellen, verwalten, exportieren oder teilen.
Lokale Authentifizierungs- und Sicherheitsdaten, zum Beispiel App-Konten, Passwort- und Recovery-Code-Hashwerte, Session-Einstellungen, aktivierte Biometrie, Auto-Lock-Einstellungen und kryptographisches Schlüsselmaterial im sicheren Gerätespeicher.
Technische Metadaten zur Funktionsfähigkeit der App, zum Beispiel lokale IDs, Zeitstempel, Dateipfade, Statusangaben, Erinnerungs- und Benachrichtigungseinstellungen sowie interne Integritätskennzeichen.
Zusammengefasste Anzeigeinformationen für ein optional aktiviertes Home-Widget, zum Beispiel Objektname, Überschriften und sichtbare Fälligkeiten.
Lizenz- und Kaufdaten, soweit In-App-Käufe, Kaufwiederherstellungen oder Store-Abfragen über Apple App Store oder Google Play genutzt werden.

7. App-Berechtigungen und aktive Datenübermittlungen

Die App verwendet Berechtigungen nur, wenn Nutzer die jeweilige Funktion aktiv ausführen oder eine Schutzfunktion bewusst einschalten. Eine dauerhafte Hintergrundnutzung zu Werbe-, Tracking- oder Standortüberwachungszwecken ist nicht vorgesehen.

Kamerazugriff, um Fotos aufzunehmen oder QR-Codes zu scannen.
Zugriff auf Fotos, Medien oder Dateien, um Bilder und Dokumente auszuwählen, zu importieren, zu speichern oder zu exportieren.
Benachrichtigungen, sofern Erinnerungen oder lokale Hinweise in der App aktiviert werden.
Biometrische oder sonstige Geräteauthentifizierung, sofern Nutzer den Vault oder vergleichbare Schutzfunktionen damit absichern möchten.
Standortzugriff, sofern Nutzer im Tagessheet Live-Wetter für den aktuellen Aufenthaltsort abrufen.
Kontakte: Auf ausdrücklichen Wunsch wird ein einzeln ausgewählter Kontakt aus dem Geräteadressbuch lokal übernommen; kein automatischer Adressbuch-Upload.
Eine für spätere Serverfunktionen vorgesehene Berechtigung zum Zugriff auf das lokale Netzwerk bedeutet keine aktive Server-Synchronisation in Version 1.0.14+53.

Live-Wetter über Open-Meteo: Nur wenn die Live-Wetter-Funktion genutzt und der Standort freigegeben wird, übermittelt die App die genauen Breiten- und Längengrade sowie technisch erforderliche Abrufdaten über HTTPS an Open-Meteo (Schweiz). In der App wird das Ergebnis höchstens 30 Minuten im Arbeitsspeicher zwischengespeichert. Nach Angaben des Anbieters können IP-Adressen und Serverlogs einschließlich abgefragter Koordinaten bis zu 90 Tage gespeichert werden. Open-Meteo ist für seine eigene Verarbeitung verantwortlich. Die Wetterfunktion ist optional. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Open-Meteo.

Texterkennung mit Google ML Kit: Die Verarbeitung von Zählerfotos und erkannten Texten findet auf dem Gerät statt; Bilddaten und erkannte Inhalte werden für diese Funktion nicht an Google gesendet. Das SDK kann jedoch technische Diagnose- und Nutzungsmetriken an Google übermitteln, darunter App- und Geräteinformationen, Installationskennungen, API-Konfiguration, Ereignistypen, Fehlercodes und Leistungswerte. Diese Informationen dienen der Diagnose und Verbesserung des SDKs; nach den vorliegenden SDK-Angaben erfolgt kein appübergreifendes Werbetracking. Weitere Informationen: Google ML Kit – Datenschutz.

Online-Abfallkalender (KELL/Abfall+): Wird diese optionale Funktion eingerichtet oder aktualisiert, werden über HTTPS Kennungen für Gemeinde, Ortsteil, Straße, Hausnummer, Abfallarten und den angefragten Zeitraum sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten an Dienste unter api.abfall.io und widgets.abfall.io übertragen. Eine konkrete Speicherdauer dieser API-Abrufdaten ist uns derzeit nicht verlässlich bestätigt; eine Klärung mit dem Anbieter ist vorgesehen. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise Abfallplus.

Eigene Server- und Sync-Funktionen: Im hier beschriebenen Standalone-Produktstand sind Verbindungen zu den eigenen Account-, Workspace-/Pro-Sync- und QR-Intake-Serverdiensten technisch deaktiviert. Die vorbereiteten Komponenten führen in dieser Version keine Datenübertragung an diese eigenen Server durch. Eine spätere Aktivierung erfordert eine erneute Datenschutzprüfung.

8. Cookies, lokale Speicher und Schriftarten

Unsere Website verwendet derzeit lokale Speichertechnologien, um die bestätigte Datenschutzeinstellung zu speichern und die Seite stabil bereitzustellen. Tracking- oder Marketing-Cookies werden aktuell nicht eingesetzt.

Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Speicher: § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zur Darstellung der Website werden Google Fonts über fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com eingebunden. Dabei kann der Browser technisch erforderliche Abrufdaten, darunter die IP-Adresse, an Google übermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und stabilen Darstellung der Website.

Es sind keine allgemeinen Werbe- oder Trackingdienste für die App nachgewiesen. Hiervon zu unterscheiden sind die oben beschriebenen technischen Diagnose- und Nutzungsmetriken des Google-ML-Kit-SDKs. Weitere Dienste werden vor einer Aktivierung gesondert geprüft und gegebenenfalls in dieser Erklärung ergänzt.

9. Empfänger von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

Hosting-Dienstleister
IT- und Wartungsdienstleister
Kommunikationsdienstleister
Google als Anbieter der eingebundenen Web-Schriftarten
Apple App Store und Google Play, soweit In-App-Käufe, Store-Abfragen oder Kaufwiederherstellungen genutzt werden
Open-Meteo, soweit Nutzer Live-Wetter aktiv abrufen
Google, soweit das ML-Kit-SDK technische Diagnose- und Nutzungsmetriken übermittelt
KELL/Abfall+ und Abfall.io, soweit der optionale Online-Abfallkalender genutzt wird
sonstige Auftragsverarbeiter, die für den Betrieb der Website erforderlich sind

Mit entsprechenden Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

10. Drittlandübermittlungen

Sofern auf dieser Website Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR eingesetzt werden, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland stattfinden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Das gilt insbesondere für die Einbindung von Google Fonts sowie für Store-Prozesse über Apple App Store oder Google Play, soweit diese Funktionen genutzt werden.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Lokal in der App gespeicherte Daten verbleiben grundsätzlich auf dem Endgerät, bis sie innerhalb der App gelöscht, überschrieben oder durch Deinstallation entfernt werden. Exportierte oder geteilte Dateien unterliegen anschließend den Speicherorten und Löschmechanismen der ausgewählten Zielsysteme.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.

15. Stand

Stand: 19.10.2026